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如為本人親自辦理，請攜帶本人身分證明正本、印章、銀行核發之清償證明書正本，他項權利證明書正本至本所簡易登記案件單一窗口申辦塗銷登記。
他項權利證明書遺失時，須另檢附書狀滅失理由書(一般待由債權人開立，如係交付後遺失，則由申請人切結)辦理。
1、由債權人開立
權狀遺失切結書加蓋印鑑章並檢附債權人印鑑證明及身分證影本併同前述文件一同送地政事務所辦理(如債權人為公司則權狀遺失切結書須加蓋公司印鑑章，並檢附公司變更登記事項卡正影本或抄錄本正本(左列影本及抄錄本正本須切結「本影本確與正本相符，如有不實願負法律責任」及「本登記卡現仍為有效之資料，如有不實，申請人願負法律上一切責任」並蓋章。)
2、由原設定義務人開立
債權人須於抵押權清償同意書上加註「他項權利證明書已交付債務人」字樣並蓋章，得由原設定義務人檢附權狀遺失切結書。

原他項權利證明書遺失時，得附具他項權利人切結書辦理。他項權利人已交付他項權利證明書予申請人後才遺失，得由申請人切結遺失事實，並檢附他項權利人出具表示交付權利書狀之證明文件辦理塗銷登記，該他項權利證明書於登記完畢後由地政局公告註銷。

參考地政事務所 問與答